v1.6.28 — Scheduled report-only jobs, compliance audit log, and documentation update
- Scheduled jobs can now run in report-only mode (skip scan, email latest DB results) - Compliance audit log records all significant admin actions in an immutable DB table - VERSION bumped to 1.6.28; CHANGELOG [Unreleased] sealed as [1.6.28] — 2026-05-28 - Both manuals updated: CPR-only mode, OCR language, file redaction, related documents, date-range token scoping, report-only jobs, audit log tab, two new FAQ entries - TODO.md updated with all completed tasks Co-Authored-By: Claude Sonnet 4.6 <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
1 parent
744813f4ac
commit
26c45165b9
12 files changed
+211
-19
No files matched your search
@@ -1,6 +1,6 @@
|
||||
# GDPR Scanner — Brugermanual
|
||||
|
||||
Version 1.6.25
|
||||
Version 1.6.28
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
@@ -170,6 +170,10 @@ Scan kun elementer ændret efter en bestemt dato. Hurtige forudindstillinger —
|
||||
|
||||
**Maks. e-mails pr. bruger** — stop efter at have scannet dette antal e-mails per person (standard 2.000). Øg det, hvis du har brug for fuld dækning.
|
||||
|
||||
**Kun CPR-tilstand** — når aktiveret, flagges kun elementer, der indeholder mindst ét kvalificerende CPR-nummer. Elementer, hvis eneste fund er e-mailadresser, telefonnumre, ansigter eller GPS/EXIF-metadata, springes over. Nyttigt, når du ønsker en fokuseret rapport udelukkende om CPR-eksponering.
|
||||
|
||||
**OCR-sprog** — vælg den sprogpakke, Tesseract bruger, når der læses tekst fra scannede PDF-filer og billeder. Standard er `Dansk + Engelsk`, som dækker langt de fleste dokumenter. Skift til en anden forudindstilling, hvis dine dokumenter overvejende er på et andet sprog.
|
||||
|
||||
### 4.4 Start scanningen
|
||||
|
||||
Klik på den blå **Scan**-knap i topbjælken.
|
||||
@@ -270,6 +274,7 @@ Forhåndsvisningen viser:
|
||||
- Alle fundne CPR-numre og deres kontekst
|
||||
- Øvrige personoplysninger registreret (telefon, e-mailadresse, IBAN mv.)
|
||||
- Deling og ekstern adgangsinformation
|
||||
- **Relaterede dokumenter** — hvis andre elementer i samme scanningssession indeholder ét eller flere af de samme CPR-numre, vises de i et "Relaterede dokumenter"-afsnit. Klik på et element for at åbne dets forhåndsvisning. Det gør det nemmere at spore en persons data på tværs af flere filer eller e-mails.
|
||||
|
||||
### Angiv en disposition
|
||||
|
||||
@@ -287,6 +292,10 @@ Hvert element har en **Disposition**-rullemenu i forhåndsvisningspanelet. Vælg
|
||||
|
||||
Klik på **Gem** efter valget. En lille **✓ Gemt**-bekræftelse vises.
|
||||
|
||||
### Redigér en lokal fil
|
||||
|
||||
For lokale DOCX-, XLSX-, CSV- og TXT-filer vises en **✂**-knap på kortet. Klikker du på den, overskrives filen på stedet, og alle CPR-numre erstattes med `██████-████`-blokke. Kortet fjernes fra gitteret, og handlingen registreres som en `"redacted"`-disposition. Brug denne mulighed, når du ønsker at anonymisere en fil frem for at slette den helt. Knappen er ikke tilgængelig for e-mails, cloud-filer eller SFTP-filer.
|
||||
|
||||
### Massemarkering af flere elementer på én gang
|
||||
|
||||
Hvis du skal anvende den samme disposition på mange elementer, kan du bruge **Vælg-tilstand** i stedet for at åbne hvert kort enkeltvis.
|
||||
@@ -408,9 +417,10 @@ Klik på **🔗**-knappen øverst til højre i topbjælken for at åbne delingsp
|
||||
- **Alle roller** — modtageren ser alle fundne elementer.
|
||||
- **Ansatte** / **Elever** — modtageren ser kun elementer tilhørende den valgte rollegruppe. Rollefilteret er låst i deres visning.
|
||||
- **Bruger** — modtageren ser kun elementer tilhørende en bestemt medarbejder. Vælg personen fra søgefeltet; scanneren matcher automatisk både deres M365- og Google Workspace-e-mailadresser. Brug denne mulighed, når du vil give en enkelt medarbejder adgang til sine egne scanningsresultater.
|
||||
3. Vælg en **Udløbsdato** — 7 dage, 30 dage, 90 dage, 1 år eller Aldrig.
|
||||
4. Klik på **Opret**. Der genereres et unikt link: `http://host:5100/view?token=…`
|
||||
5. Klik på **Kopiér** for at kopiere linket til udklipsholderen, og send det til gennemgangeren.
|
||||
3. Angiv eventuelt et **Datointerval** — brug felterne "Elementer fra" og "Elementer til" for at begrænse modtagerens visning til elementer ændret inden for en bestemt periode. Lad begge felter stå tomme for ingen datobegrænsning.
|
||||
4. Vælg en **Udløbsdato** — 7 dage, 30 dage, 90 dage, 1 år eller Aldrig.
|
||||
5. Klik på **Opret**. Der genereres et unikt link: `http://host:5100/view?token=…`
|
||||
6. Klik på **Kopiér** for at kopiere linket til udklipsholderen, og send det til gennemgangeren.
|
||||
|
||||
Gennemgangeren åbner linket i en browser. De kan se resultatgitteret (afgrænset til det tilladte rolleomfang) og mærke dispositioner, men kan ikke starte scanninger, ændre indstillinger, se loginoplysninger eller slette elementer.
|
||||
|
||||
@@ -462,6 +472,7 @@ Gå til **Indstillinger → Planlægger** for at konfigurere automatiske scannin
|
||||
7. Aktiver eventuelt:
|
||||
- **Send rapport automatisk** — send Excel-rapporten pr. e-mail til dine konfigurerede modtagere efter hver scanning.
|
||||
- **Håndhæv opbevaringspolitik** — slet automatisk elementer ældre end din opbevaringspolitik efter hver scanning.
|
||||
- **Kun rapport** — spring scanningen over og send blot de seneste resultater fra databasen som e-mail. Nyttigt til regelmæssige opsummerings-e-mails uden at køre en ny scanning. Når aktiveret, kræves ingen profil, og M365-godkendelse er ikke nødvendig.
|
||||
8. Klik på **Gem**.
|
||||
|
||||
Planlæggerikatoren i topbjælken viser dato og tidspunkt for den næste planlagte scanning ("Næste: …").
|
||||
@@ -554,6 +565,10 @@ Disse indstillinger findes i venstre panel under **Indstillinger**:
|
||||
|
||||
**Min. CPR-antal pr. fil** — en fil flagges kun, hvis den indeholder mindst dette antal *distinkte* CPR-numre. Standardværdien er 1 (nuværende adfærd). Sæt til 2 for at undgå falske positive ved elevscanninger: en elevs samtykkeerklæring eller indmeldelsesformular indeholder typisk kun elevens eget CPR-nummer, mens en klasselist eller karakteroversigt med flere elevers CPR-numre stadig vil blive rapporteret.
|
||||
|
||||
**Kun CPR-tilstand** — når aktiveret, springes elementer uden CPR-numre over (kun e-mailadresser, telefonnumre, ansigter eller GPS/EXIF-data). Brug dette, når du ønsker en rapport, der udelukkende fokuserer på CPR-eksponering.
|
||||
|
||||
**OCR-sprog** — vælger den sprogpakke, Tesseract bruger, når der læses tekst fra scannede PDF-filer og billeder. Standard: `Dansk + Engelsk`. Skift til en anden forudindstilling for dokumenter på tysk, svensk eller fransk.
|
||||
|
||||
**Opbevaringspolitik** — når aktiveret, markeres elementer ældre end det angivne antal år som forældet. Regnskabsårets afslutning bestemmer, hvordan skæringsdatoen beregnes:
|
||||
|
||||
| Indstilling | Beregning af skæringsdato |
|
||||
@@ -562,6 +577,12 @@ Disse indstillinger findes i venstre panel under **Indstillinger**:
|
||||
| 31 dec (Bogføringsloven) | Seneste 31. december minus N år |
|
||||
| 30 jun / 31 mar | Seneste forekomst af den dato minus N år |
|
||||
|
||||
### Fanen Revisionslog
|
||||
|
||||
Gå til **Indstillinger → Revisionslog** for at se en uforanderlig log over alle væsentlige administrative handlinger i scanneren. Hver post viser tidspunkt, handlingstype, detaljer og klientens IP-adresse. Registrerede hændelser omfatter: gem/slet profil, opret/tilbagekald viewer-token, PIN-ændringer, tilføj/opdater/slet filkilde, gem/slet planlagt job, start/stop scanning, gem SMTP-konfiguration, dispositionsændringer, slet element og redigér element.
|
||||
|
||||
Loggen er skrivebeskyttet og gemmes i scannerdatabasen sammen med scanningsresultaterne. Den er inkluderet i databaseeksporter og kan hjælpe dig med at dokumentere ansvarlighed over for en tilsynsmyndighed.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## 15. Ofte stillede spørgsmål
|
||||
@@ -599,6 +620,12 @@ Ja. Gå til **Indstillinger → Sikkerhed → Interface-PIN** og angiv en 4–8-
|
||||
**Kan en gennemganger mærke dispositioner uden adgang til scanningskontrollerne?**
|
||||
Ja. Brug **🔗 Del**-knappen til at oprette et skrivebeskyttet viewer-link eller angiv en Viewer-PIN under Indstillinger → Sikkerhed. Gennemgangeren åbner linket i sin browser og kan gennemse resultater og mærke dispositioner uden at se loginoplysninger, kilder eller scanningsknapper. Se afsnit 10 for detaljer.
|
||||
|
||||
**Kan jeg begrænse et delelink til en bestemt tidsperiode?**
|
||||
Ja. Brug felterne "Elementer fra" og "Elementer til" i delingspanelet, når du opretter et token-link. Modtageren vil kun se elementer, hvis ændringsdate falder inden for det angivne interval.
|
||||
|
||||
**Hvor kan jeg se, hvem der har ændret hvad i scanneren?**
|
||||
Gå til **Indstillinger → Revisionslog**. Alle væsentlige administrative handlinger logges med tidsstempel, handlingstype, detaljer og IP-adresse.
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
*GDPR Scanner v1.6.25 — teknisk opsætning og konfiguration: se README.md*
|
||||
*GDPR Scanner v1.6.28 — teknisk opsætning og konfiguration: se README.md*
|
||||
Reference in new issue
Block a user