v1.6.28 — Scheduled report-only jobs, compliance audit log, and documentation update

- Scheduled jobs can now run in report-only mode (skip scan, email latest DB results)
- Compliance audit log records all significant admin actions in an immutable DB table
- VERSION bumped to 1.6.28; CHANGELOG [Unreleased] sealed as [1.6.28] — 2026-05-28
- Both manuals updated: CPR-only mode, OCR language, file redaction, related documents,
  date-range token scoping, report-only jobs, audit log tab, two new FAQ entries
- TODO.md updated with all completed tasks

Co-Authored-By: Claude Sonnet 4.6 <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
StyxX65andClaude Sonnet 4.6 committed 2026-05-28 11:08:52 +02:00
1 parent 744813f4ac
commit 26c45165b9
12 files changed
+211 -19

No files matched your search

+32 -5
View File
@@ -1,6 +1,6 @@
# GDPR Scanner — Brugermanual
Version 1.6.25
Version 1.6.28
---
@@ -170,6 +170,10 @@ Scan kun elementer ændret efter en bestemt dato. Hurtige forudindstillinger —
**Maks. e-mails pr. bruger** — stop efter at have scannet dette antal e-mails per person (standard 2.000). Øg det, hvis du har brug for fuld dækning.
**Kun CPR-tilstand** — når aktiveret, flagges kun elementer, der indeholder mindst ét kvalificerende CPR-nummer. Elementer, hvis eneste fund er e-mailadresser, telefonnumre, ansigter eller GPS/EXIF-metadata, springes over. Nyttigt, når du ønsker en fokuseret rapport udelukkende om CPR-eksponering.
**OCR-sprog** — vælg den sprogpakke, Tesseract bruger, når der læses tekst fra scannede PDF-filer og billeder. Standard er `Dansk + Engelsk`, som dækker langt de fleste dokumenter. Skift til en anden forudindstilling, hvis dine dokumenter overvejende er på et andet sprog.
### 4.4 Start scanningen
Klik på den blå **Scan**-knap i topbjælken.
@@ -270,6 +274,7 @@ Forhåndsvisningen viser:
- Alle fundne CPR-numre og deres kontekst
- Øvrige personoplysninger registreret (telefon, e-mailadresse, IBAN mv.)
- Deling og ekstern adgangsinformation
- **Relaterede dokumenter** — hvis andre elementer i samme scanningssession indeholder ét eller flere af de samme CPR-numre, vises de i et "Relaterede dokumenter"-afsnit. Klik på et element for at åbne dets forhåndsvisning. Det gør det nemmere at spore en persons data på tværs af flere filer eller e-mails.
### Angiv en disposition
@@ -287,6 +292,10 @@ Hvert element har en **Disposition**-rullemenu i forhåndsvisningspanelet. Vælg
Klik på **Gem** efter valget. En lille **✓ Gemt**-bekræftelse vises.
### Redigér en lokal fil
For lokale DOCX-, XLSX-, CSV- og TXT-filer vises en **✂**-knap på kortet. Klikker du på den, overskrives filen på stedet, og alle CPR-numre erstattes med `██████-████`-blokke. Kortet fjernes fra gitteret, og handlingen registreres som en `"redacted"`-disposition. Brug denne mulighed, når du ønsker at anonymisere en fil frem for at slette den helt. Knappen er ikke tilgængelig for e-mails, cloud-filer eller SFTP-filer.
### Massemarkering af flere elementer på én gang
Hvis du skal anvende den samme disposition på mange elementer, kan du bruge **Vælg-tilstand** i stedet for at åbne hvert kort enkeltvis.
@@ -408,9 +417,10 @@ Klik på **🔗**-knappen øverst til højre i topbjælken for at åbne delingsp
- **Alle roller** — modtageren ser alle fundne elementer.
- **Ansatte** / **Elever** — modtageren ser kun elementer tilhørende den valgte rollegruppe. Rollefilteret er låst i deres visning.
- **Bruger** — modtageren ser kun elementer tilhørende en bestemt medarbejder. Vælg personen fra søgefeltet; scanneren matcher automatisk både deres M365- og Google Workspace-e-mailadresser. Brug denne mulighed, når du vil give en enkelt medarbejder adgang til sine egne scanningsresultater.
3. Vælg en **Udløbsdato** — 7 dage, 30 dage, 90 dage, 1 år eller Aldrig.
4. Klik på **Opret**. Der genereres et unikt link: `http://host:5100/view?token=…`
5. Klik på **Kopiér** for at kopiere linket til udklipsholderen, og send det til gennemgangeren.
3. Angiv eventuelt et **Datointerval** — brug felterne "Elementer fra" og "Elementer til" for at begrænse modtagerens visning til elementer ændret inden for en bestemt periode. Lad begge felter stå tomme for ingen datobegrænsning.
4. Vælg en **Udløbsdato** — 7 dage, 30 dage, 90 dage, 1 år eller Aldrig.
5. Klik på **Opret**. Der genereres et unikt link: `http://host:5100/view?token=…`
6. Klik på **Kopiér** for at kopiere linket til udklipsholderen, og send det til gennemgangeren.
Gennemgangeren åbner linket i en browser. De kan se resultatgitteret (afgrænset til det tilladte rolleomfang) og mærke dispositioner, men kan ikke starte scanninger, ændre indstillinger, se loginoplysninger eller slette elementer.
@@ -462,6 +472,7 @@ Gå til **Indstillinger → Planlægger** for at konfigurere automatiske scannin
7. Aktiver eventuelt:
- **Send rapport automatisk** — send Excel-rapporten pr. e-mail til dine konfigurerede modtagere efter hver scanning.
- **Håndhæv opbevaringspolitik** — slet automatisk elementer ældre end din opbevaringspolitik efter hver scanning.
- **Kun rapport** — spring scanningen over og send blot de seneste resultater fra databasen som e-mail. Nyttigt til regelmæssige opsummerings-e-mails uden at køre en ny scanning. Når aktiveret, kræves ingen profil, og M365-godkendelse er ikke nødvendig.
8. Klik på **Gem**.
Planlæggerikatoren i topbjælken viser dato og tidspunkt for den næste planlagte scanning ("Næste: …").
@@ -554,6 +565,10 @@ Disse indstillinger findes i venstre panel under **Indstillinger**:
**Min. CPR-antal pr. fil** — en fil flagges kun, hvis den indeholder mindst dette antal *distinkte* CPR-numre. Standardværdien er 1 (nuværende adfærd). Sæt til 2 for at undgå falske positive ved elevscanninger: en elevs samtykkeerklæring eller indmeldelsesformular indeholder typisk kun elevens eget CPR-nummer, mens en klasselist eller karakteroversigt med flere elevers CPR-numre stadig vil blive rapporteret.
**Kun CPR-tilstand** — når aktiveret, springes elementer uden CPR-numre over (kun e-mailadresser, telefonnumre, ansigter eller GPS/EXIF-data). Brug dette, når du ønsker en rapport, der udelukkende fokuserer på CPR-eksponering.
**OCR-sprog** — vælger den sprogpakke, Tesseract bruger, når der læses tekst fra scannede PDF-filer og billeder. Standard: `Dansk + Engelsk`. Skift til en anden forudindstilling for dokumenter på tysk, svensk eller fransk.
**Opbevaringspolitik** — når aktiveret, markeres elementer ældre end det angivne antal år som forældet. Regnskabsårets afslutning bestemmer, hvordan skæringsdatoen beregnes:
| Indstilling | Beregning af skæringsdato |
@@ -562,6 +577,12 @@ Disse indstillinger findes i venstre panel under **Indstillinger**:
| 31 dec (Bogføringsloven) | Seneste 31. december minus N år |
| 30 jun / 31 mar | Seneste forekomst af den dato minus N år |
### Fanen Revisionslog
Gå til **Indstillinger → Revisionslog** for at se en uforanderlig log over alle væsentlige administrative handlinger i scanneren. Hver post viser tidspunkt, handlingstype, detaljer og klientens IP-adresse. Registrerede hændelser omfatter: gem/slet profil, opret/tilbagekald viewer-token, PIN-ændringer, tilføj/opdater/slet filkilde, gem/slet planlagt job, start/stop scanning, gem SMTP-konfiguration, dispositionsændringer, slet element og redigér element.
Loggen er skrivebeskyttet og gemmes i scannerdatabasen sammen med scanningsresultaterne. Den er inkluderet i databaseeksporter og kan hjælpe dig med at dokumentere ansvarlighed over for en tilsynsmyndighed.
---
## 15. Ofte stillede spørgsmål
@@ -599,6 +620,12 @@ Ja. Gå til **Indstillinger → Sikkerhed → Interface-PIN** og angiv en 4–8-
**Kan en gennemganger mærke dispositioner uden adgang til scanningskontrollerne?**
Ja. Brug **🔗 Del**-knappen til at oprette et skrivebeskyttet viewer-link eller angiv en Viewer-PIN under Indstillinger → Sikkerhed. Gennemgangeren åbner linket i sin browser og kan gennemse resultater og mærke dispositioner uden at se loginoplysninger, kilder eller scanningsknapper. Se afsnit 10 for detaljer.
**Kan jeg begrænse et delelink til en bestemt tidsperiode?**
Ja. Brug felterne "Elementer fra" og "Elementer til" i delingspanelet, når du opretter et token-link. Modtageren vil kun se elementer, hvis ændringsdate falder inden for det angivne interval.
**Hvor kan jeg se, hvem der har ændret hvad i scanneren?**
Gå til **Indstillinger → Revisionslog**. Alle væsentlige administrative handlinger logges med tidsstempel, handlingstype, detaljer og IP-adresse.
---
*GDPR Scanner v1.6.25 — teknisk opsætning og konfiguration: se README.md*
*GDPR Scanner v1.6.28 — teknisk opsætning og konfiguration: se README.md*